Unionen semesterlön procent

Hur räknar jag ut semesterlön till mina anställda?

Om ni gör den extra raden semesterlönegrundande betyder det att semesterersättning om 12,72 procent räknas upp men påverkar inte semesterdagarnas värde. Då Eva haft mycket frånvaro som inte är semesterlönegrundande har hon bara rätt till 15 betalda semesterdagar. 

För de semesterlönegrundande frånvarodagarna räknar arbetsgivaren ut hennes normala lön per arbetsdag.

Han tar ut sina tre betalda semesterdagar i juli och även sju obetalda semesterdagar. En semesterdag skulle då förläggas varje vecka under 25 veckor innan hennes semesterdagar är slut. Om du har rätt till fler semesterdagar än de lagstadgade 25 dagarna, ska procenttalet (12 procent) ökas med 0,48 procent per extra semesterdag.

I löneunderlaget när man använder procentregeln ingår:

• Fast månadslön
• Fasta månadstillägg
• Rörlig lön som till exempel provision,  bonus , skift-, jour- och arbetsberedskapsersättning
• Övertids- och  restidsersättning

Semesterlön  och utbetald kostnadsersättning räknas inte in i underlaget.

Eva tar ut 15 semesterdagar en månad. 

20 000 kr (månadslön) * 0,0043 (semesterlönetillägget) = 86 kr per semesterdag utöver ordinarie månadslön 

Arbetsgivaren kan välja att inte göra något avdrag från månadslönen för de betalda semesterdagarna och bara redovisa semestertillägget d.v.s.

Rörliga lönedelar  i det här sammanhanget omfattar provision,  tantiem ,  bonus , övertid, premielön, skift-, jour, beredskap- och  ob-ersättning , det vill säga ersättningar som varierar över tid.

Då betalas semestertillägget ut
Semestertillägget om 0,43 procent ska betalas ut i samband med semestern, vanligtvis månaden efter du har tagit ut semester.

Semestertillägget på  rörliga lönedelar  (12 procent) ska betalas ut senast en månad efter semesterårets slut (vanligtvis senast den 30 april).

Beräkning av semesterlön enligt procentregeln

Ibland kan det vara aktuellt att tillämpa procentregel för beräkning av  semesterlön .

Det är semesterersättning baserat på eventuella OB-tillägg, lönetillägg, bonusar (manuella bruttojusteringar) med mera och ger 12,72 procent semesterersättning på den totala summan.

Observera att lönejusteringar via bruttojustering på tjänstemän kan påverka den rörliga semesterersättningen. Den bygger på samma princip som finns i Unionens kollektivavtal , det vill säga semesterlönen består av:

• Din aktuella månadslön vid den tidpunkten då du tar ut din semester (månadslön och fasta lönetillägg).
• Semestertillägg  om 0,43 procent av den aktuella månadslönen för varje semesterdag.

Till det kommer även  semesterlön  på  rörliga lönedelar .

om den anställde under intjänandeåret haft frånvaro som inte varit semesterlönegrundande eller ändrat tjänstgöringsgrad. Sammalöneregeln får inte användas i vissa fall t.ex. Fördelat på de tre betalda semesterdagarna blir det 960 kr per semesterdag. 

Behöver du mer kunskap inför sommaren?Lär dig mer i vår guide om sommarjobb

Du bör som arbetsgivare vara noga med att ha anteckningar om hur många betalda semesterdagar som tagits ut och hur många som sparats och för hur länge.

Tillägg ska göras för eventuell semesterlönegrundande frånvaro med samma belopp som lönen om arbetstagaren skulle arbetat. 

Exempel procentregeln 

Arbetsgivaren tillämpar 25 dagars semester. Var också noga med att redovisa semesterlönen i lönespecifikationen.

Hon har inte under intjänandeåret haft frånvaro som inte varit semesterlönegrundande, ändrat tjänstgöringsgrad och inte heller av annan anledning är arbetsgivaren förhindrad att använda sammalöneregeln. Detta kan dock inte ske då hon endast har fem nettosemesterdagar att ta ut enligt beräkningen 1/5 x 25 = 5.

Beräkning av semesterlön när det saknas kollektivavtal

Beräkning av semesterlön enligt sammalöneregeln

Vanligtvis används sammalöneregeln.

Om du har ett löneprogram eller annat stöd för beräkning m.m. Det sker om du till exempel har en hög andel  rörliga lönedelar  (mer än 10 procent av den sammanlagda lönen), eller om du har ändrat  sysselsättningsgrad  mellan intjänandeåret och semestertillfället eller haft varierande  sysselsättningsgrad  under intjänandeåret.

Om arbetsgivaren använder semesterlagens procentregel består semesterlönen av:

• 12 procent av den utbetalda årslönen (fasta och rörliga delar) före skatt under intjänandeåret.

  Du kan avtala med den anställde om det blir förmånligare för den anställde. Det kan finnas undantag m.m.